Unser Leitsatz ist: „Wir machen das, was wir können“.

„Ein zentraler Punkt unserer Strategie ist die Optimierung der Kosten in Gebäuden bzw. bei technischen Anlagen. Exakte Datenerhebung und Kostenanalyse sind die Basis einer effizienten Immobilienbewirtschaftung.“

Frage: Post.Immobilien – wie viel Post und wie viel Immobilien stecken in diesem Unternehmen?

Antwort: Sehr viel von beidem. Wir betreuen 1800 Objekte der Österreichischen Post AG, das sind über 1,3 Millionen Quadratmeter. Mit diesem Know-how sind wir auch für externe Kunden mit großen Immobilienportfolios ein interessanter Partner. Längerfristig wollen wir je nach Geschäftsfeld neben unseren Aufgaben für die Österreichische Post AG zwischen 10 und 40 Prozent des Umsatzes mit Tätigkeiten für externe Kunden erzielen.

Frage: Welche Geschäftsfelder sind hier von besonderem Interesse für externe Kunden?

Antwort: Die Kombination von technischem und kaufmännischem Objektmanagement ist gefragt. Unser Team hat sehr viel Erfahrung mit der Betreuung von älteren Gebäuden, gewerblich genutzten sowie fremdvermieteten Immobilien und vor allem auch von Frequenzimmobilien. Durch die Bewirtschaftung des sehr verstreuten Immobilienportfolios der Österreichischen Post AG haben wir regionale Marktkenntnisse, und zwar insbesondere in den Bereichen des Immobilienvertriebes und der gebäudetechnischen und baulichen Betreuung der Objekte.

Frage: Würde sich das auch für Unternehmen mit großem Filialnetz eignen?

Antwort: Ja, im Besonderen für Unternehmen mit vielen Filialen, aber auch für große regional verstreute Immobilienportfolios und für Kunden im Gewerbe- und Logistikbereich. Durch unsere Tätigkeit für die Österreichische Post AG ergeben sich viele Synergien, die unseren Kunden zugute kommen: bei der Suche nach Logistikstandorten, bei Liegenschaftsan- und verkäufen, bei der Ausschreibung von Wartungsleistungen, beim Reinigungsmanagement.

Frage: Wie geht das Unternehmen mit diesen überregionalen und komplexen Strukturen um?

Antwort: Die von uns angewandten Systeme und eingeführten Abläufe sind auf komplexe Organisationsstrukturen zugeschnitten. Von der konzerninternen Verrechnung von Immobilienkosten bis hin zum Bestell- und Auftragswesen verwenden wir spezifisch für die Anforderungen der Österreichischen Post AG entwickelte Systeme, mit denen wir im Hinblick auf die für börsenotierte Aktiengesellschaften und Unternehmen der öffentlichen Hand geltenden Anforderungen an Transparenz und Effizienz des IKS (internen Kontrollsystems) eine Vorreiterrolle einnehmen.

Frage: Was sind die großen Herausforderungen am Markt und wie gehen Sie damit um?

Antwort: Ein Kernthema ist sicherlich Energie. Die exakte Datenerhebung, die Analyse von Maßnahmen zur Senkung des Verbrauchs in Gebäuden bzw. bei technischen Anlagen sind ein zentraler Punkt unserer Strategie. Und in der Folge Wirtschaftlichkeitsberechnungen, die genau zeigen, wie sich welche Investitionen auswirken und rechnen. Dafür entwickeln wir eigene Tools, die bereits ab der ersten Projektbegehung eingesetzt werden können. Sie sind auch die Basis für die seit kurzem vorgeschriebenen Energieausweise.

Frage: Markt bedeutet ja schon lange nicht mehr nur Österreich für Sie. Wo sind Sie derzeit tätig?

Antwort: Zentral- und Osteuropa ist für uns ein wichtiger Markt. Derzeit sind es vor allem die Länder Slowakei, Tschechien, Ungarn, Serbien und Kroatien, in die wir die Österreichische Post AG bei ihrer Expansion begleiten. Wir unterstützen die Tochtergesellschaften vor Ort bei der Standortsuche und bei der Errichtung von Verteilzentren. Von Planen & Bauen bis hin zum Immobilienvertrieb wollen wir in Zukunft noch stärker in CEE tätig sein.

Frage: Das Thema Nachhaltigkeit ist in aller Munde. Wie geht Post.Immobilien damit um?

Antwort: Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility sind fixer Bestandteil unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Sie fließt einerseits in die operative Tätigkeit ein, wo es um Reduktion von Energieverbrauch und um die Umweltverträglichkeit der Baumaterialien geht. Wir tragen Verantwortung für die Bewirtschaftung des Immobilienportfolios der Österreichischen Post AG
und damit indirekt für das Vermögen der Republik Österreich und der Aktionäre. Unsere gesellschaftspolitische Verantwortung ist groß, darauf zielen wir bei unserer Personalentwicklung und in unserer Führungskultur ab.

Frage: Was macht Post.Immobilien aus, wofür steht das Unternehmen?

Antwort: Unser klarer Leitsatz ist: Wir machen das, was wir können. Seriosität, Fairness und Transparenz haben bei uns oberste Priorität. Ebenso Vertrauen – in der Beziehung mit unseren Kunden aber auch unter den Kollegen. Das macht unser Team aus Beamten und angestellten Mitarbeitern – sicherlich eine besondere Situation – höchst erfolgreich.

Frage: Wo sehen Sie das Unternehmen in fünf Jahren?

Antwort: Als Partner der Österreichischen Post AG und als Partner von Unternehmen sind wir noch gefragter als heute – aufgrund unserer Erfahrung mit großen Immobilienportfolios und komplexen Organisationsstrukturen.


Dr. Andrea Herbeck
Geschäftsführerin Post.Immobilien
www.postimmobilien.at